加拿大公司註冊最新權威說明
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目前網上充斥著各種有關加拿大公司註冊的說明，但是認真一看，不難發現幾乎每個版本都有著各種各樣的錯誤。為幫助廣大準備在加拿大註冊公司的朋友了解真實情況，毅至國際根據自身超過2000家加拿大公司的註冊經驗，推出有關加拿大公司註冊的權威說明，同時定期更新，保證準備成立加拿大公司的朋友能夠了解到最新資訊。
想清楚了解加拿大公司註冊，應該先從加拿大的法律體系入手。加拿大與美國不同，除了各省有自己的商業公司法外，聯邦政府也有一個商業公司法用於監管商業公司。因此註冊加拿大公司，可以選擇在各省或者在聯邦政府註冊。運作、稅務上差別不大，至於其它區別可以參考毅至國際的常見問題欄目。
認識加拿大的商業公司分為省及聯邦這點是了解加拿大公司註冊的基礎。下面從省及聯邦兩個方面介紹有關加拿大公司註冊的詳細情況:
1、 在省方面，註冊生意一般有三種選擇：Sole Proprietorship, Partnership, Incorporation. 這三種裏面只有Incorporation才是真正的有限公司，也就是一般大家印象中的公司。為避免混淆，本文中的公司指的即為有限公司。下面分別介紹一下各種形式：
(1) Sole Proprietorship（獨資）：三種形式裏最簡單的一種，主要是註冊一個商業名字，實質還是個人身份在開展經營活動，其優點是：
以Sole Proprietorship開展生意最大的風險在於無限責任，個人必須承擔這個生意的所有法律及債務責任。如果生意失敗，個人名下的資產將可能被用於清償相關債務。
(2) Partnership （合夥）：三種形式裏最少采用的一種，其優點與Sole Proprietorship差不多，但風險更大。一般來說，任何一個合夥人都可以用這個Partnership的名義對外開展經營活動，而其它合夥人需要承擔由此帶來的無限法律和債務責任。當然Partnership包含General Partnership, Limited Partnership, Limited Liability Partnership等不同形式，也可以限定各個合夥人的責任，但一般有各種要求。比如在安省，只有律師、會計師等專業人士才可以一起註冊有限責任合夥Limited Liability Partnership。
(3) Incorporation（有限公司）：有限公司的申請註冊手續是三種形式裏最復雜的，但優點也是顯而易見的，包括：
加拿大省公司(Provincial Corporation)註冊手續一般分為核名(Name Reservation)、準備申請表格和章程(Articles)、向政府提交申請、領取註冊文件(Incorporation Certificate)等幾個步驟。
核名主要是註冊公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在，同時取得查名報告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關於公司名字的審批規定及時間不同。以幾個主要省份為例，安省及阿爾伯塔省(Alberta，阿省)為電腦審批，一般沒有同名即可，馬上可以取得審批結果；不列顛哥倫比亞省（British Columbia, BC省）、魁北克省（Quebec, 魁省）和薩斯喀徹溫省（Saskatchewan, 薩省）為人工審批，審批時間視當時申請數量而定，一般為幾個工作日，但有時也可長達二十多個工作日。需要註意的是，查名是一個專業性比較強的工作。不僅要確保不存在同名公司，還應有足夠經驗分析查名報告，評估今後是否可能因名字類似發生糾紛。同時如果名字含有大學(University, College)、診所(Clinic)、工程(Engineering)等特定名稱都需要申請專門的許可。這也是爲什麼公司註冊一般需要使用專業服務的原因。關於如何給公司起名，毅至國際在博客裏有專門介紹，如有興趣可以點此查看。
名字獲得通過後，即可填寫申請表格及準備章程Articles。一般表格要求的資料為：公司名字、註冊地址、最少及最高董事數目、創辦人(Incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營業範圍限制(Business Restrictions)，所發行股份種類、數目及相應權利，股份轉讓及其它規定。下面是有關公司章程常見問題的解答：
如果董事符合要求，章程沒有特殊內容，一般提交申請後政府會很快頒發公司註冊證書(Certificate of Incorporation)，註冊公司程序完成。目前加拿大各主要省份均可通過網路辦理公司申請註冊手續，政府所發證書及其它文件一般為PDF電子文件。
省公司註冊完成後，不僅在本省，在其它省同樣可以開展業務。如果只是將產品或服務銷售到其它省，一般無需辦理其它手續，但如果該省有單獨的銷售稅(Provincial Sales Tax, PST)如BC省，需要註冊該稅號並完成相應的收稅報稅工作，詳情可以參考毅至國際的博客文章。如果在其它省設立辦公室，聘用當地員工，還需要另外辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續。
2、 聯邦與省第一點最大的不同是沒有所謂聯邦層級的Sole Proprietorship和Partnership。想在聯邦方面註冊加拿大商業，只有Incorporation一種。加拿大聯邦公司(Federal Corporation)註冊手續與省類似，但名字審批非常嚴格。首先是因為聯邦公司註冊核名是在加拿大全國範圍進行，重名機會較多；另外審批是人工進行，不僅不能相同，發音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時視為相同。另外審批時間較長，目前政府的服務標準是當天下午1點前提交的名字申請，當天下午5點前回復；1點後提交的申請，第二天下午5點前回復，但審批時間有時會延長到3 – 4個工作日，特別是暑假期間，審批進度有所放緩。
名字獲得通過後，聯邦公司註冊的申請表格及章程與安省類似，但要求至少25%董事為加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓勵采用網上申請，實現無紙化辦公。一般申請提交後，可以馬上取得政府頒發的公司註冊證書、章程等電子文件。聯邦創新、科學及經濟發展部(Innovation, Science and Economic Development Canada，原加拿大工業部Industry Canada)同時會將新公司的資料錄入數據庫，方便公眾查詢。
加拿大聯邦公司與省公司的主要區別可以查看毅至國際的常見問題欄目。這裏一個經常誤解的地方是，聯邦公司直接可在全國各地開展業務。實際上聯邦公司在各省經營跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記，較省公司方便的是一般無需再辦理名字申請，直接登記即可。不過在一些省比如曼尼托巴省(Manitoba)和新斯科舍省(Nova Scotia)，聯邦公司辦理在該省的登記都需要另外申請名字審批。
因為聯邦公司需要同時辦理聯邦及省登記，同時交納兩級政府收費，所以一般聯邦公司註冊費用高於省公司，但安省是個特例，因為安省政府不收取跨省登記費用，這樣政府收費方面，在安省註冊聯邦公司低於安省公司。
3、 不論聯邦公司或省公司，加拿大公司註冊完成後一般都需要辦理稅務登記手續，包括商業號碼(Business Number)，銷售稅號(GST/HST)，工資扣款(Payroll Deduction)。如果您是委托毅至國際辦理公司註冊手續，我們的一站式公司註冊服務會免費幫您申請以上稅號。
至於今後公司運營中的日常維護，加拿大聯邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(Annual Return/Annual Report)。公司資料包括註冊地址、董事信息如有變更，均需及時通知政府。每年財務年度結束後6個月內需要申報公司稅。一般註冊以上稅號後，政府會郵寄相關申報說明。
總之，在加拿大開公司相比中國要簡單許多，但由於牽涉到較多專業知識，我們還是建議您註冊公司時使用專業服務。
目前網上充斥著各種有關加拿大公司註冊的說明，但是認真一看，不難發現幾乎每個版本都有著各種各樣的錯誤。為幫助廣大準備在加拿大註冊公司的朋友了解真實情況，毅至國際根據自身超過2000家加拿大公司的註冊經驗，推出有關加拿大公司註冊的權威說明，同時定期更新，保證準備成立加拿大公司的朋友能夠了解到最新資訊。
想清楚了解加拿大公司註冊，應該先從加拿大的法律體系入手。加拿大與美國不同，除了各省有自己的商業公司法外，聯邦政府也有一個商業公司法用於監管商業公司。因此註冊加拿大公司，可以選擇在各省或者在聯邦政府註冊。運作、稅務上差別不大，至於其它區別可以參考毅至國際的常見問題欄目。
認識加拿大的商業公司分為省及聯邦這點是了解加拿大公司註冊的基礎。下面從省及聯邦兩個方面介紹有關加拿大公司註冊的詳細情況:
1、 在省方面，註冊生意一般有三種選擇：Sole Proprietorship, Partnership, Incorporation. 這三種裏面只有Incorporation才是真正的有限公司，也就是一般大家印象中的公司。為避免混淆，本文中的公司指的即為有限公司。下面分別介紹一下各種形式：
(1) Sole Proprietorship（獨資）：三種形式裏最簡單的一種，主要是註冊一個商業名字，實質還是個人身份在開展經營活動，其優點是：
- 費用低、手續簡便、無身份限制：以安大略省(Ontario, 安省)為例，政府收費60加元，只需基本資料，包括生意的名稱，個人姓名、住址、電話，生意主要經營內容等。一般當天即可領到相應證書。在安省，該證書為Business Name Registration for a Sole Proprietorship。其它省註冊Sole Proprietorship的費用及手續與安省大致類似。
- 運作簡單：有限公司需要遵守商業公司法等各種規章制度，有著較多的行政管理及文件工作，相比之下Sole Proprietorship非常簡單。
- 無需單獨報稅，每年可與個人收入一起報稅。
以Sole Proprietorship開展生意最大的風險在於無限責任，個人必須承擔這個生意的所有法律及債務責任。如果生意失敗，個人名下的資產將可能被用於清償相關債務。
(2) Partnership （合夥）：三種形式裏最少采用的一種，其優點與Sole Proprietorship差不多，但風險更大。一般來說，任何一個合夥人都可以用這個Partnership的名義對外開展經營活動，而其它合夥人需要承擔由此帶來的無限法律和債務責任。當然Partnership包含General Partnership, Limited Partnership, Limited Liability Partnership等不同形式，也可以限定各個合夥人的責任，但一般有各種要求。比如在安省，只有律師、會計師等專業人士才可以一起註冊有限責任合夥Limited Liability Partnership。
(3) Incorporation（有限公司）：有限公司的申請註冊手續是三種形式裏最復雜的，但優點也是顯而易見的，包括：
- 有限責任：最大可能損失僅限於公司投資額，不牽涉到個人名下車、房等其它資產；
- 永久存在：公司註冊後不因股東變動、離開等原因而消失；
- 稅務優惠：一般註冊公司後均能享受各種稅務優惠，特別是營業額達到一定規模後；
- 融資需要：公司結構更方便通過出售股份等方式融資。
加拿大省公司(Provincial Corporation)註冊手續一般分為核名(Name Reservation)、準備申請表格和章程(Articles)、向政府提交申請、領取註冊文件(Incorporation Certificate)等幾個步驟。
核名主要是註冊公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在，同時取得查名報告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關於公司名字的審批規定及時間不同。以幾個主要省份為例，安省及阿爾伯塔省(Alberta，阿省)為電腦審批，一般沒有同名即可，馬上可以取得審批結果；不列顛哥倫比亞省（British Columbia, BC省）、魁北克省（Quebec, 魁省）和薩斯喀徹溫省（Saskatchewan, 薩省）為人工審批，審批時間視當時申請數量而定，一般為幾個工作日，但有時也可長達二十多個工作日。需要註意的是，查名是一個專業性比較強的工作。不僅要確保不存在同名公司，還應有足夠經驗分析查名報告，評估今後是否可能因名字類似發生糾紛。同時如果名字含有大學(University, College)、診所(Clinic)、工程(Engineering)等特定名稱都需要申請專門的許可。這也是爲什麼公司註冊一般需要使用專業服務的原因。關於如何給公司起名，毅至國際在博客裏有專門介紹，如有興趣可以點此查看。
名字獲得通過後，即可填寫申請表格及準備章程Articles。一般表格要求的資料為：公司名字、註冊地址、最少及最高董事數目、創辦人(Incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營業範圍限制(Business Restrictions)，所發行股份種類、數目及相應權利，股份轉讓及其它規定。下面是有關公司章程常見問題的解答：
- 股份比例：加拿大公司註冊申請一般無需向政府報告公司股份比例，但根據2018年12月通過的新法，自2019年6月13日起，所有加拿大聯邦公司均需要在公司內部保存控股股東名單(register of Individuals with Significant Control, ISC)，以備檢查。自2024年1月22日起，聯邦公司在辦理註冊、年審等手續時需要提供公司控股股東ISC信息，詳情可參考毅至國際博客說明；
- 身份要求：之前很多省份都要求至少25%的董事（如果董事數目少於4個，則至少1個）為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)，但為發展經濟，目前越來越多省份包括安省、BC省、阿省、魁省及薩省都取消了董事身份要求。如果您是國外人士或留學生想在加拿大註冊成立公司創業經商，歡迎跟我們聯系；
- 創辦人、董事及股東關系：可以為同一人兼任（單獨個人完全可以成立有限公司），也可以由不同人擔任。政府要求主要針對董事，除了以上身份要求外，一般限定董事為18歲以上，有行為能力，不處於破產狀態的個人；
- 營業範圍：與一些國家相反，加拿大公司註冊一般是自行註明經營限制即不經營範圍，而非經營範圍。為方便今後開展業務，一般註冊公司時都會選擇營業範圍沒有限制。不過需要註意的是，公司沒有營業範圍限制並不等於可以馬上開展各種業務。有些業務比如房地產、移民中介等要求從業人員具有專門牌照，餐館、酒吧等需要另外申請許可，進口食品或醫療器械等特殊商品到加拿大也需要專門的證書。
- 註冊資金：加拿大公司註冊沒有資金要求，更無需辦理驗資手續；
- 註冊地址：需為註冊所在省地址，一般可以使用家庭地址，但不允許使用郵政信箱 Post Office Box。
如果董事符合要求，章程沒有特殊內容，一般提交申請後政府會很快頒發公司註冊證書(Certificate of Incorporation)，註冊公司程序完成。目前加拿大各主要省份均可通過網路辦理公司申請註冊手續，政府所發證書及其它文件一般為PDF電子文件。
省公司註冊完成後，不僅在本省，在其它省同樣可以開展業務。如果只是將產品或服務銷售到其它省，一般無需辦理其它手續，但如果該省有單獨的銷售稅(Provincial Sales Tax, PST)如BC省，需要註冊該稅號並完成相應的收稅報稅工作，詳情可以參考毅至國際的博客文章。如果在其它省設立辦公室，聘用當地員工，還需要另外辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續。
2、 聯邦與省第一點最大的不同是沒有所謂聯邦層級的Sole Proprietorship和Partnership。想在聯邦方面註冊加拿大商業，只有Incorporation一種。加拿大聯邦公司(Federal Corporation)註冊手續與省類似，但名字審批非常嚴格。首先是因為聯邦公司註冊核名是在加拿大全國範圍進行，重名機會較多；另外審批是人工進行，不僅不能相同，發音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時視為相同。另外審批時間較長，目前政府的服務標準是當天下午1點前提交的名字申請，當天下午5點前回復；1點後提交的申請，第二天下午5點前回復，但審批時間有時會延長到3 – 4個工作日，特別是暑假期間，審批進度有所放緩。
名字獲得通過後，聯邦公司註冊的申請表格及章程與安省類似，但要求至少25%董事為加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓勵采用網上申請，實現無紙化辦公。一般申請提交後，可以馬上取得政府頒發的公司註冊證書、章程等電子文件。聯邦創新、科學及經濟發展部(Innovation, Science and Economic Development Canada，原加拿大工業部Industry Canada)同時會將新公司的資料錄入數據庫，方便公眾查詢。
加拿大聯邦公司與省公司的主要區別可以查看毅至國際的常見問題欄目。這裏一個經常誤解的地方是，聯邦公司直接可在全國各地開展業務。實際上聯邦公司在各省經營跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記，較省公司方便的是一般無需再辦理名字申請，直接登記即可。不過在一些省比如曼尼托巴省(Manitoba)和新斯科舍省(Nova Scotia)，聯邦公司辦理在該省的登記都需要另外申請名字審批。
因為聯邦公司需要同時辦理聯邦及省登記，同時交納兩級政府收費，所以一般聯邦公司註冊費用高於省公司，但安省是個特例，因為安省政府不收取跨省登記費用，這樣政府收費方面，在安省註冊聯邦公司低於安省公司。
3、 不論聯邦公司或省公司，加拿大公司註冊完成後一般都需要辦理稅務登記手續，包括商業號碼(Business Number)，銷售稅號(GST/HST)，工資扣款(Payroll Deduction)。如果您是委托毅至國際辦理公司註冊手續，我們的一站式公司註冊服務會免費幫您申請以上稅號。
至於今後公司運營中的日常維護，加拿大聯邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(Annual Return/Annual Report)。公司資料包括註冊地址、董事信息如有變更，均需及時通知政府。每年財務年度結束後6個月內需要申報公司稅。一般註冊以上稅號後，政府會郵寄相關申報說明。
總之，在加拿大開公司相比中國要簡單許多，但由於牽涉到較多專業知識，我們還是建議您註冊公司時使用專業服務。
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